Предлагаем онлайн калькулятор, с помощью которого можно рассчитать самостоятельно компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении — расчет проводится с учетом правил и формул, установленных для 2023 года.
Выплата производится при расторжении трудового договора в случае, если работник использовал не все отпускные дни за время работы.
Онлайн калькулятор компенсации неиспользованного отпуска при увольнении
Чтобы рассчитать размер положенной компенсации, необходимо заполнить в онлайн калькуляторе несколько полей:
- 1 — указать общий начисленный доход за расчетный период (за 12 календарных месяцев до увольнения либо фактическое время работы, если человек устроен в компании менее одного года);
- 2 — количество полных месяцев, которые человек трудился в данной организации;
- 3 — использованные дни отпуска за все время работы в данной компании;
- 4 — дата увольнения, выбирается на календаре, который автоматически открывается при нажатии на данное поле в калькуляторе;
- 5 — отработанные дни в расчетном периоде, если в месяце не было таких событий, как больничный, командировка, прогулы, отгулы, отпуск, декрет, простой, освобождение от работы, то он считается полным, для него ничего менять не надо в калькуляторе. Если были указанные события, то их дни нужно отнять от календарного числа дней месяца и полученное количество дней вписать в соответствующее поле.
После нажатия на кнопку «Рассчитать» онлайн калькулятор проводит вычисления в онлайн режиме. Результатом будет количество неиспользованных дней отпуска, среднедневной заработок и размер компенсации, которую нужно начислить работнику в день увольнения.
С указанной суммы также нужно удержать НДФЛ 13 процентов.
Также предлагаем: Онлайн калькулятор для расчета отпускных.
Примеры расчета в 2023 году
Пример 1 — время работы больше одного года:
Работник увольняется 5 апреля 2023 года. В компании работает с 01.02.2022, в отпуске не был ни разу, в ноябре 2022 был в командировке 5 дней, в январе 2023 брал отгулы за свой счет 3 дня. Зарплата за ноябрь 2022 без учета командировочных 40 000, за январь 2023 — 45 000, за остальные месяцы последнего года 50 000.
Заполняем поля онлайн калькулятора:
- 1 — общая зарплата 585 000 (50000*10+40000+45000);
- 2 — отработано в компании 14 месяцев;
- 3 — использовано 0 дней отпуска;
- 4 — дата увольнения 05.04.2023;
- 5 — для ноябре 2022 меняем количество дней на 25 (30 — 5 дней командировки) , для января 2023 — на 28 (31 — 3 дня отгулов).
Результаты расчета калькулятора:
- Средний дневной заработок: 1696.82 руб.
- Сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 55350.14 руб.
Пример 2 — время работы меньше одного года:
Работник увольняется 28 марта 2023, в компании работает с 01.09.2022. В отпуске не был. Зарплата за каждый месяц составила 50 000 руб.
- 1 — общая зарплата 300 000 (50 000 * 6мес.), заработная плата за март 2023 не учитывается;
- 2 — отработано 7 полных месяцев;
- 3 — использовано 0 дней отпуска;
- 4 — дата увольнения 28.03.2023;
- 5 — для месяцев с марта по август 2022 количество дней меняется на 0, так как работник устроился на работу только с 1 сентября 2022.
Результаты расчета онлайн калькулятора:
- Средний дневной заработок: 1706.48 руб.
- Сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 27832.76 руб.
Как рассчитать — формулы и правила
Если работник увольняется, обязательно нужно рассчитать, сколько дней неиспользованного отпуска у него имеется. За это время нужно начислить компенсацию, которая вычисляется по тем же правилам, по которым определяются отпускные.
Для определения числа неиспользованных отпускных дней необходимо посчитать, какая продолжительность отпуска положена за все время работы в компании, после чего вычесть уже использованные дни.
Чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо средний дневной заработок умножить на число дней отпуска, которые работник не успел отгулять.
Среднедневной заработок исчисляется за год — берутся 12 календарных месяцев (с 1-го по последнее число), которые стоят перед месяцем увольнения.
Если человек не отработал такой срок, то нужно взять период с даты его приема на работу по конец месяца, предшествующего увольнению.
Для указанного расчетного периода необходимо рассчитать общий доход, а также отработанные календарные дни.
В доход включаются заработная плата, премии, надбавки, предусмотренные системой оплаты труда. Не нужно включать те выплаты, которые начислены по среднему заработку — пособия декретные и больничные, командировочные, отпускные и прочие выплаты.
Месяц считается полностью отработанным, если в нем не было нетрудоспособности, декрета, отпусков и отгулов, прогулов, командировок, простоев, прочих отстранений от работы с сохранением среднего заработка. Для такого месяца считается, что отработано 29.3 дня — это среднемесячное число дней в году.
Если были указанные периоды, то месяц не полностью отработан и нужно посчитать, сколько дней отработано (календарных).
Формулы для расчета:
Компенсация = Среднедневной заработок * Неиспользованные дни отпуска
Среднедневной заработок = Доход / Отработанные дни
Доход = начисленный заработок за расчетный период без учета сумм, исчисленных по среднему заработку.
Отработанные дни = 29.3 * число полных месяцев + дни в неполных месяцах.
Дни в неполном месяце = Отработанные дни * 29.3 / Общее число календарных дней
Пример:
Дата увольнения — 28 марта 2023 года. Дата приема на работу — 01.02.2020. Работник успел отгулять 56 дней отпуска.
В ноябре 2022 был на больничном 5 дней.
Зарплата за каждый месяц составляет 40 000, за ноябрь — 35 000 + больничный 4 000.
Сначала нужно рассчитать отпускной стаж, далее число неиспользованных дней отпуска, далее среднедневной заработок и сумму компенсации.
Рекомендуем: Калькулятор для расчета неиспользованных дней отпуска.
Расчет:
- В компании отработано 38 полных месяцев, за которые положено 38*2.33 = 88,54 дня отпуска.
- Неиспользованные дни = 88,54 — 56 = 32,54 дня.
- Расчетный период для компенсации — с 01.03.2022 по 28.02.2023.
- Доход за это время = 40 000 * 11мес. + 35 000 за февраль = 475 000.
- Отработанные дни в ноябре 2023 = 23 * 29,3 / 30 = 22,46.
- Всего отработано за расчетный период = 29,3 * 11мес. + 22,46 за февраль = 344,76.
- Средний дневной заработок = 475 000 / 344,76 = 1377,76.
- Компенсация = 1377,76 * 32,54 = 44 832,31 руб.
Можно провести расчет в онлайн калькуляторе, для этого заполняем его поля:
- 1 — суммарная зарплата 475 000;
- 2 — отработанные месяцы 38;
- 3 — использованные дни отпуска 56;
- 4 — дата увольнения 28.03.2023;
- 5 — для ноября 2023 указывается количество отработанных дней 23.
Результат вычислений онлайн калькулятора:
