Уходя в ежегодный оплачиваемый отпуск, работник имеет право получить оплату в виде отпускных, которые предлагаем рассчитать самостоятельно в онлайн калькуляторе, где расчет можно провести с учетом правил 2023 года.

Также предлагаем: Онлайн калькулятор расчета дней неиспользованного отпуска.


Порядок расчета отпускных в онлайн калькуляторе


Чтобы рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе, необходимо заполнить несколько полей:

  • 1 — указать ежемесячную зарплату — если сумма заработной платы ежемесячно разная, то можно это поле не заполнять, а сведения о доходе заполнить ниже;
  • 2 — выбрать на калькуляторе дату начала отпуска, после выбора будет доступна таблица для заполнения данных об отработанном времени и заработной плате для каждого месяца расчетного периода;
  • 3 — выбрать на калькуляторе дату окончания отпуска;
  • 4 — отработанные дни — для каждого месяца расчетного периода нужно указать число отработанных календарных дней, если весь месяц полностью отработан, то менять ничего не нужно, автоматически уже указано календарное количество дней;
  • 5 — заработная плата — для каждого месяца нужно указать размер зарплаты, если ежемесячно она одинакова, то проще заполнить первое поле онлайн калькулятора, тогда указанная в первом поле сумма автоматически будет проставлена в данных полях;
  • 6 — количество отпускных дней считается автоматически, исходя из указанных сроков ежегодного отпуска.

После заполнения полей калькулятора вычисления проводятся автоматически в онлайн режиме. Результат расчета — среднедневной заработок и сумма отпуска.

Рекомендуем: Онлайн калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2023 году.

Примеры для 2023 года

Пример 1 — весь период полностью отработан: 

Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 27 марта 2023 года. Весь последний год он работал без перерыва. Его ежемесячная зарплата состоит из оклада, равного 30 000 руб.

Заполняем поля онлайн калькулятора:

  • ежемесячная зарплата — 30000;
  • дата начала отпуска — 27.03.2023;
  • дата окончания — 09.04.2023;
  • так как весь расчетный период отработан полностью, то заполнять отдельно ежемесячные данные не нужно.

Расчет в онлайн калькуляторе проводится автоматически после заполнения данных. В данном случае результаты вычислений:

Средний дневной заработок = 1 023,90 руб.

Отпускные = 14 334,60 руб.

Пример 2 — период не полностью отработан:

Сотрудник уходит в отпуск на 7 дней с 10 апреля 2023 года. В январе 2023 он был на больничном 10 дней; в октябре 2022 брал отпуск за свой счет 7 дней. Зарплата в январе составила 35 000, больничные 5 000. Зарплата в октябре составила 45 000. В остальные месяц работнику начислено по 55 000 руб.

Заполняем поля онлайн калькулятора:

  • ежемесячная зарплата — 55000;
  • дата начала отпуска — 10.04.2023;
  • дата окончания — 16.04.2023;
  • в ежемесячных данных нужно поменять информацию для октября 2022, поменяв количество дней на 24, а зарплату на 45000; для января 2023 нужно указать количество дней 21 и зарплату 35000 (больничное пособие не учитывается);
  • для остальных месяцев данные не меняются.

Результаты онлайн расчета в калькуляторе:

Средний заработок = 1 877,58 руб.

Отпускные = 13 143,06 руб.

Как рассчитать оплату отпуска — формулы и правила

Вычисления можно провести самостоятельно без онлайн калькулятора, если знать актуальные формулы.

В 2023 году при расчета отпускных необходимо руководствоваться правилами и порядком, изложенным в Положении №922, а также в ст. 139 ТК РФ.

Формулы для исчисления:

  • Отпускные = Средний заработок * Дни отпуска
  • Средний заработок = ЗП за расчетный период / Число отработанных дней

Расчетный период — 12 календарных месяцев, которые идут перед тем месяцем, в котором начинается ежегодный отпуск. Если срок работы менее года, то берется время с даты трудоустройства по последний день месяца, предшествующего началу отдыха.

ЗП — общий доход, начисленный за расчетный период за вычетом сумм, не учитываемых в расчете.

  • Число отработанных дней = Дни в полных месяцах + Дни в неполных

Дни в полных месяцах = 29,3 * число таких месяцев.

Дни в неполном месяце = 29,3 * Фактически отработанные календарные дни / Общее число календарных дней в нем

Полным месяцем считается тот, в котором работник трудился все рабочие дни.

Неполным считается тот, на который пришлось одно из указанных событий:

  • предыдущий отпуск;
  • отгулы;
  • больничный;
  • командировка;
  • декрет по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • прогулы;
  • простои;
  • забастовки;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место и начислялась оплата по среднему заработку.

Для каждого неполного месяца расчетного периода проводится отдельный расчет отработанных дней по указанной выше формуле. Для полного месяца принимается фиксированная величина 29.3 — среднемесячное число дней в году.

В доходы, учитываемые при расчете отпускных, не включаются выплаты, назначаемые за дни, исключаемые из расчетного периода, перечисленные выше.

Подробнее о среднем дневном заработке для отпускных читайте в этой статье.

Чтобы рассчитать отпускные, нужно следовать алгоритму:

  • Шаг 1. Определить расчетный период — год перед месяцем начала отпуска.
  • Шаг 2. Определить месяцы, на которые пришлись периоды, указанные выше.
  • Шаг 3. Рассчитать отработанные дни за каждый неполный месяц.
  • Шаг 4. Рассчитать общее число отработанных дней — сложить дни за неполные месяцы и 29.3*число полных месяцев.
  • Шаг 5. Определить суммарный доход за год — берется начисленный доход.
  • Шаг 6. Рассчитать среднедневной заработок, разделив общий доход на отработанное время.
  • Шаг 7. Вычислить сумму отпускных, умножив среднедневной заработок на число дней ежегодного отпуска.