Уходя в ежегодный оплачиваемый отпуск, работник имеет право получить оплату в виде отпускных, которые предлагаем рассчитать самостоятельно в онлайн калькуляторе, где расчет можно провести с учетом правил 2023 года.
Также предлагаем: Онлайн калькулятор расчета дней неиспользованного отпуска.
Порядок расчета отпускных в онлайн калькуляторе
Чтобы рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе, необходимо заполнить несколько полей:
- 1 — указать ежемесячную зарплату — если сумма заработной платы ежемесячно разная, то можно это поле не заполнять, а сведения о доходе заполнить ниже;
- 2 — выбрать на калькуляторе дату начала отпуска, после выбора будет доступна таблица для заполнения данных об отработанном времени и заработной плате для каждого месяца расчетного периода;
- 3 — выбрать на калькуляторе дату окончания отпуска;
- 4 — отработанные дни — для каждого месяца расчетного периода нужно указать число отработанных календарных дней, если весь месяц полностью отработан, то менять ничего не нужно, автоматически уже указано календарное количество дней;
- 5 — заработная плата — для каждого месяца нужно указать размер зарплаты, если ежемесячно она одинакова, то проще заполнить первое поле онлайн калькулятора, тогда указанная в первом поле сумма автоматически будет проставлена в данных полях;
- 6 — количество отпускных дней считается автоматически, исходя из указанных сроков ежегодного отпуска.
После заполнения полей калькулятора вычисления проводятся автоматически в онлайн режиме. Результат расчета — среднедневной заработок и сумма отпуска.
Рекомендуем: Онлайн калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2023 году.
Примеры для 2023 года
Пример 1 — весь период полностью отработан:
Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 27 марта 2023 года. Весь последний год он работал без перерыва. Его ежемесячная зарплата состоит из оклада, равного 30 000 руб.
Заполняем поля онлайн калькулятора:
- ежемесячная зарплата — 30000;
- дата начала отпуска — 27.03.2023;
- дата окончания — 09.04.2023;
- так как весь расчетный период отработан полностью, то заполнять отдельно ежемесячные данные не нужно.
Расчет в онлайн калькуляторе проводится автоматически после заполнения данных. В данном случае результаты вычислений:
Средний дневной заработок = 1 023,90 руб.
Отпускные = 14 334,60 руб.
Пример 2 — период не полностью отработан:
Сотрудник уходит в отпуск на 7 дней с 10 апреля 2023 года. В январе 2023 он был на больничном 10 дней; в октябре 2022 брал отпуск за свой счет 7 дней. Зарплата в январе составила 35 000, больничные 5 000. Зарплата в октябре составила 45 000. В остальные месяц работнику начислено по 55 000 руб.
Заполняем поля онлайн калькулятора:
- ежемесячная зарплата — 55000;
- дата начала отпуска — 10.04.2023;
- дата окончания — 16.04.2023;
- в ежемесячных данных нужно поменять информацию для октября 2022, поменяв количество дней на 24, а зарплату на 45000; для января 2023 нужно указать количество дней 21 и зарплату 35000 (больничное пособие не учитывается);
- для остальных месяцев данные не меняются.
Результаты онлайн расчета в калькуляторе:
Средний заработок = 1 877,58 руб.
Отпускные = 13 143,06 руб.
Как рассчитать оплату отпуска — формулы и правила
Вычисления можно провести самостоятельно без онлайн калькулятора, если знать актуальные формулы.
В 2023 году при расчета отпускных необходимо руководствоваться правилами и порядком, изложенным в Положении №922, а также в ст. 139 ТК РФ.
Формулы для исчисления:
- Отпускные = Средний заработок * Дни отпуска
- Средний заработок = ЗП за расчетный период / Число отработанных дней
Расчетный период — 12 календарных месяцев, которые идут перед тем месяцем, в котором начинается ежегодный отпуск. Если срок работы менее года, то берется время с даты трудоустройства по последний день месяца, предшествующего началу отдыха.
ЗП — общий доход, начисленный за расчетный период за вычетом сумм, не учитываемых в расчете.
- Число отработанных дней = Дни в полных месяцах + Дни в неполных
Дни в полных месяцах = 29,3 * число таких месяцев.
Дни в неполном месяце = 29,3 * Фактически отработанные календарные дни / Общее число календарных дней в нем
Полным месяцем считается тот, в котором работник трудился все рабочие дни.
Неполным считается тот, на который пришлось одно из указанных событий:
- предыдущий отпуск;
- отгулы;
- больничный;
- командировка;
- декрет по беременности и родам и по уходу за ребенком;
- прогулы;
- простои;
- забастовки;
- другие периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место и начислялась оплата по среднему заработку.
Для каждого неполного месяца расчетного периода проводится отдельный расчет отработанных дней по указанной выше формуле. Для полного месяца принимается фиксированная величина 29.3 — среднемесячное число дней в году.
В доходы, учитываемые при расчете отпускных, не включаются выплаты, назначаемые за дни, исключаемые из расчетного периода, перечисленные выше.
Подробнее о среднем дневном заработке для отпускных читайте в этой статье.
Чтобы рассчитать отпускные, нужно следовать алгоритму:
- Шаг 1. Определить расчетный период — год перед месяцем начала отпуска.
- Шаг 2. Определить месяцы, на которые пришлись периоды, указанные выше.
- Шаг 3. Рассчитать отработанные дни за каждый неполный месяц.
- Шаг 4. Рассчитать общее число отработанных дней — сложить дни за неполные месяцы и 29.3*число полных месяцев.
- Шаг 5. Определить суммарный доход за год — берется начисленный доход.
- Шаг 6. Рассчитать среднедневной заработок, разделив общий доход на отработанное время.
- Шаг 7. Вычислить сумму отпускных, умножив среднедневной заработок на число дней ежегодного отпуска.