Правила предоставления отпуска за свой счет работающим пенсионерам

Граждане пенсионного возраста, продолжающие официально работать, имеют право на 14 выходных дней без сохранения заработной платы на основании ст. 128 Трудового кодекса РФ.

Отпуск за свой счет предосатвляется работающим пенсионерам по их заявлению — работодатель обязан удовлетворить данную просьбу, что закреплено в ТК РФ.

Можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы работающему пенсионеру

Да, если пенсионер по возрасту работает, то он вправе запросить отгулы за свой счет на основании ст. 128 ТК РФ.

Важно, чтобы при этом гражданин пенсионного возраста был официально трудоустроен, то есть работал по трудовому договору. Если работа неофициальная или оформлен гражданско-правовой договор, то положения Трудового кодекса на данные отношения не распространяются.

Работодатель не имеет права отказывать работающему пенсионеру, если тот хочет взять выходные за свой счет. Он обязан предоставить отдых по письменному заявлению работника без предварительных согласований.

Рекомендуем прочитать: Кому еще полагается отпуск без заработной платы по ТК РФ.

Сколько дней положено по Трудовому кодексу

По ст. 128 ТК РФ работник пенсионного возраста может уйти в отпуск без содержания на 14 календарных дней в году.

Это время можно взять единым периодом, можно разбить на любое количество частей без ограничений.

Продолжительность указана в календарных днях. Это важно учитывать при выборе периода для отдыха.

Например, если работник возьмет две недели отпуска без сохранения содержания подряд (14 дней), то в него войдут как рабочие, так и выходные дни (суббота и воскресенье). Выгоднее разбить этот период на несколько и брать отгулы за свой счет в рабочие дни.

Объяснять причину запроса выходных без содержания сотрудник не обязан, достаточно сослаться на данное право для пенсионера, закрепленное в ст. 128 ТК РФ.

Если пенсионер имеет также статус инвалида, то продолжительность положенного ему отпуска за свой счет возрастает до 60 календарных дней в году.

Обратите внимание: В Трудовом кодексе пенсионерам положено 14 дней в году, а работающим инвалидам — 60 дней в году. Если человек относится к обеим категориям, то общая продолжительность отпуска не складывается, он вправе претендовать на тот отпуск, который больше по длительности — то есть на 60 дней.

Как оформить

Порядок оформления выходных без содержания для пенсионера, продолжающего работать, следующий:

• Шаг 1. Работник пишет заявление на имя руководителя организации (его образец можно скачать ниже).
• Шаг 2. Работодатель принимает заявление, руководитель проставляет одобряющую визу.
• Шаг 3. Кадровик составляет приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
• Шаг 4. Пенсионер под роспись знакомится с изданным распоряжением.
• Шаг 4. Лицо, ответственное за ведение табеля учета рабочего времени, проставляет соответствующие отметки для всех дней отсутствия сотрудника — буквенный код ОЗ или цифровой 17.

Заявление

Заявление — это обязательный документ, который должен быть оформлен при предоставлении данного типа отпуска.

Если работодатель отпустит пенсионера отдохнуть без содержания без заявления, то в последующем такой отпуск может быть расценен как предоставленный по инициативе работодателя, что недопустимо. Отдых без сохранения заработной платы возможен только по инициативе работника.

Работодателю всегда нужно требовать с работника заявления, чтобы не нарушать ТК РФ.

В заявлении можно изложить просьбу предоставить неоплачиваемые выходные в свободной форме. Не нужно использовать следующие формулировки «за свой счет», «без содержания», «отгулы» — это неофициальные термины, никак не трактуемые в Трудовом законодательстве.

В просьбе нужно указать:

• правильную формулировку — отпуск без сохранения заработной платы;
• количество дней, на протяжении которых работник планируется отдыхать — в пределах 14 за год;
• дату начала отдыха — точное число;
• наличие статуса пенсионера по возрасту (по старости) — пенсионное удостоверение можно приложить к заявлению, если требуется;
• ссылку на ст. 128 Трудового кодекса РФ, которая позволяет работающему сотруднику пенсионного возраста внепланового отдохнуть за свой счет;
• дату написания — лучше писать заявление заранее (за несколько дней), чтобы работодатель был готов к отсутствию работника и мог правильно спланировать рабочий процесс. Однако даже при подаче заявления день в день руководитель обязан предоставить отгулы;
• личную подпись — обязательно ставится рукой пенсионера.

Более подробные правила написания заявления о предоставлении отгулов за свой счет можно посмотреть здесь.

Пример заявления на выходные без сохранения заработной платы от работающего пенсионера (скачать образец можно ниже):

Приказ

Приказ, который оформялется в ответ на заявление пенсионера, может быть оформлен в свободной форме либо с использованием типового бланка Т-6. Оба образца оформления можно скачать ниже в формате word.

В приказе поясняется, что выходные предоставляются без оплаты. Если заполняется форма Т-6, то данные вносятся в раздел Б, где указывается вид отпуска и продолжительность, а также даты его начала и окончания.

Составленный и подписанный руководителем приказ нужно передать работнику пенсионеру для ознакомления. Последний, прочитав содержание распоряжения и убедившись в правильности указанных дат, ставит свою подпись внизу бланка. После этого сотрудник может спокойно идти отдыхать.

Важно: Если пенсионер не ознакомится с приказом, то также может идти законно отдыхать. В данном случае это не будет расценено как прогул, так как право на выходные без сохранения заработной платы для этой категории заложено в ст. 128 ТК РФ.

Пример приказа (образец можно скачать ниже):

Табель учета рабочего времени

В табеле отметка проставляется в виде буквенного кода ОЗ или цифрового обозначения 17, что означает предоставление отпуска без содержания на основании трудового законодательства (ст. 128 ТК РФ).

Основанием для заполнения табеля является приказ директора.

Обозначать в табеле отдых без сохранения заработной платы для пенсионера обязательно, так как это позволит:

1. правильно рассчитать зарплату, так как оплата за дни отгулов не будет начислена;
2. верно определить количество уже предоставленных отгулов по ст. 128 ТК РФ (за год положено не более 14);
3. правильно рассчитать впоследствии продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — первые 14 дней отгулов за свой счет входят в трудовой стаж, а последующие не дают права на отпуск.

Пример заполнения табеля, если пенсионер в период с 9 по 11-тое число отдыхал за свой счет:

Как в табеле обозначается отпуск без содержания в различных случаях, читайте в этой статье.

Личная карточка

Данные в личную карточку вносятся на основании приказа о предоставлении отгулов пенсионеру.

В восьмой раздел личной карточки формы Т-2 нужно внести данные о предоставленном отдыха:

• в графе 1 — вид опуска — без сохранения заработной платы;
• 2, 3 — графы не заполняются;
• 3 — дата окончания из приказа;
• 4 — количество отпускных дней;
• 5 — дата его начала, согласно приказу;
• 6 — дата окончания из приказа;
• 7 — основание — номер и дата приказа.

Пример заполнения личной карточки:

Скачать образец заявления и приказа

Скачать образцы документов для оформления отпуска за свой счет для пенсионера:

• образец заявления;
• образец приказа по форме Т-6.

Что делать, если работодатель отказывает в отгулах без содержания

Если работник — пенсионер по возрасту, официально устроенный в организацию, подает заявление с просьбой предоставить отпуск, количество дней которого не превышает 14, то директор обязан удовлетворить этот запрос.

При этом не имеет значение, за сколько дней до начала отдыха подается заявление, сколько именно дней просит работник в пределах 14-ти.

Если есть официальный статус пенсионера (имеется пенсионное удостоверение), оформлен с работником трудовой договор, подано правильно написанное заявление, запрошено не более отведенных 14 календарных дней, то отпуск нужно предоставить, чтобы не нарушить ст. 128 ТК РФ.

Отказ в предоставлении выходных без содаржения работающему пенсионеру может обернуться для работодателя штрафом. Работник может обратиться с жалобой в контролирующие органы, после чего в компанию придет проверка.

Если работник пенсионер, законно претендующий на отпуск без сохранения содержания, сталкивается с отказом работодателя, то можно попытаться договориться по-хорошему. Сослаться на свое право по ст. 128 Трудового кодекса РФ, заявить, что при отказе будет подана жалоба в Трудовую инспекцию.

Если устные убеждения не подействуют, то можно составить жалобу на имя руководителя местного отделения ГИТ (инспекции по труду), указав на нарушение прав по ТК РФ. Трудовая инспекция обязана отреагировать на подобную жалобу и заставить работодателя предоставить работающему пенсионеру законный отдых без заработной платы.

Работодатель вправе отказать сотруднику пенсионеру только в одном случае — если за календарный год он уже использовал 14 календарных выходных дней за свой счет.

Если работник просит отгулы без содержания свыше 14, то вопрос об их предоставлении уже будет решаться на общем основании по согласованию двух сторон в зависимости от уважительности причины.