Работник вправе обратиться к начальству с заявлением о предоставлении отгула без сохранения заработной платы — так называемый, выходной день за свой счет. Образец такого документа можно бесплатно скачать в формате word в статье ниже.

Работодатель вправе отпустить сотрудника или отказать ему, если речь не идет об основаниях, когда предоставить запрашиваемый выходной без содержания он обязан по ст. 128 ТК РФ.

Основания для предоставления отгула за свой счет по ТК РФ

Трудовой кодекс определяет ряд ситуаций, при наличии которых работник может попросить дополнительный выходной день без содержания, то есть за свой счет.


Соответствующие основания прописаны в ст. 128 ТК РФ:

  • семейные обстоятельства или иные причины, которые можно назвать уважительными — продолжительность отгулов определяется по согласованию сторон;
  • наличие статуса участника ВОВ у сотрудника — до 35 неоплачиваемых календарных дней за год;
  • наличие статуса пенсионера у работника — до 14 дней отгулов за свой счет за год (как предоставить отпуск без сохранения заработной платы пенсионерам);
  • смерть или гибель родственника при исполнении обязанностей в правоохранительных органах (для родителей и супругов) — до 14 выходных дней без содержания за год
  • наличие статуса инвалида — до 60 дней без сохранения зарплаты за год;
  • рождение ребенка — до 5 отгулов без оплаты;
  • смерть родственника — до 5 выходных за свой счет;
  • регистрация брака — до 5 дней без содержания;
  • другие основания, закрепленные в федеральных законах или ТК РФ.

Во всех указанных случаях дни отгулов предоставляются без сохранения заработной платы. То есть работник идет отдыхать за свой счет и не может рассчитывать на оплату этих выходных.

Также на выходные без сохранения зарплаты в количестве до 14 календарных дней за год можно рассчитывать при наличии детей согласно ст. 263 ТК РФ:

  • имеется два или более ребенка до 14 лет;
  • имеется ребенок с инвалидностью до 18 лет;
  • родителю, если он воспитывает ребенка до 14 лет в одиночку

Чтобы получить отгул, нужно написать заявление. Его следует направить на имя руководителя компании, при этом в тексте четко написать основание для запроса.

Когда работодатель может отказать

Если причина для запроса выходных дней это смерть члена семьи, рождение ребенка, личная свадьба, статус пенсионера, инвалида, участника ВОВ или смерть родственника при исполнении обязанностей, согласно ст. 128 ТК РФ, то отказывать работодатель не может.

Руководитель обязан одобрить заявление сотрудника и предоставить то количество дней, которое запросит заявитель в пределах отведенных лимитов, указанных в ст. 128 Трудового кодекса РФ. По согласованию эти лимиты могут быть повышены.

Во всех остальных случаях, которые кратко можно именовать семейными обстоятельствами, решение о предоставлении отгулов за свой счет решается руководством в индивидуальном порядке, исходя из ряда факторов. Прежде всего, директор будет смотреть на причину, указанную в заявлении. Также важно понимать, насколько загружена компания в плане работы в текущий момент. Есть ли кому выполнять обязанности работника, если тот уйдет в отгул без содержания.

Если сотруднику нужен дополнительный выходной день, то он может попросить его не только без сохранения зарплаты, но и в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель не обязан предоставлять такой краткосрочный отпуск вне установленного графика, однако может пойти навстречу. В этом случае отгул будет оплачен, исходя из средней заработной платы, но дни отпуска работник израсходует.

Другие способы получения отгула:

  1. Отпуск можно использовать частями, поэтому для получения отгула в счет оплачиваемого отпуска нужно написать письменное заявление по такому образцу.
  2. Возможно у работника имеется ранее отработанное время сверхурочно или в праздничные, выходные дни. Переработку можно компенсировать отгулами, согласно ст. 152 и ст. 153 ТК РФ. Заявление при этом пишется в таком виде.

Как написать заявление на выходной день без сохранения заработной платы

Если трудящийся не хочет тратить свой ежегодный отпуск, у него нет заранее отработанных сверхурочных часов, а выходной день нужен, то остается только просить отгулы без содержания за свой счет.

Обязательно пишется заявление. Его форма свободная, стиль изложения деловой.

Правый верхний угол отводится для указания реквизитов адресата — к кому обращается заявитель. Обычно это директор фирмы.

Центр — это основная часть заявления, где излагается суть просьбы трудящегося. Предоставить дополнительный выходной день без сохранения заработной платы. Именно такую формулировку рекомендуется использовать в официальных документах, так как понятия «отгул» и «за свой счет» — это неофициальные термины, не используемые в трудовом законодательстве.

В тексте обозначается причина запроса. Если сложно ее объяснить, то можно указать кратко «семейные обстоятельства».

Если это основание, при котором предоставление отгулов работоадтелем обязательно, то нужно подкрепить просьбу документами.

В заявлении четко прописывается количество отгулов и даты, когда они нужны. Формулировки могут быть разными, например:

  • «5 календарных дней с 26 ноября 2021 год»;
  • «с 17 по 21 января 2022 года».

Составленный текст заверяется личной подписью заявителя, рядом ставится дата.

Далее заявление передается в отдел кадров, завреяется визой руководителя. При положительном решении оформляется приказ об отпуске без сохранения заработной платы, с которым сотрудник должен ознакомиться. Оплата за выходные не начисляется. При отрицательном решении работник обязан продолжить трудовую деятельность.

Уходить в отгул за свой счет можно только в случае, если был издан приказ об этом, и работник лично его увидел и убедился, что выходные предоставлены нужной прдолжительностью.

Бланк заявления:

Примеры заявления на отгул без сохранения заработной платы (за свой счет)

Пример заявления на отгул за свой счет в связи с рождением ребенка:

Примеры заявления на отгул без сохранения заработной платы (за свой счет)

Смерть родственника:

Примеры заявления на отгул без сохранения заработной платы (за свой счет)

Регистрация брака:

Примеры заявления на отгул без сохранения заработной платы (за свой счет)

Семейные обстоятельства:

Примеры заявления на отгул без сохранения заработной платы (за свой счет)

Наличие статуса работающего пенсионера:

Примеры заявления на отгул без сохранения заработной платы (за свой счет)

Другая уважительная причина:

Примеры заявления на отгул без сохранения заработной платы (за свой счет)

Ниже представлены бланки и образцы заявления для бесплатного скачивания при различных основаниях.

Скачать бланк и образец

Скачать образец заявления на отгул без сохранения зарплаты: