Ст. 125 Трудового кодекса РФ позволяет работнику попросить у работодателя выходной день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, так как по данной статье его можно разбить на несколько частей, одна из которых минимум 14 дней.

Оставшаяся часть отдыха может быть поделена по согласованию работника с работодателем, в том числе допускается выбрать это время частями в виде отгулов в счет отпуска на основании заявления сотрудника.

Можно ли взять отгул в счет ежегодного отпуска

Ст. 125 ТК РФ говорит о том, что всю годовую продолжительность основного отпуска можно разделить на несколько частей, при этом обязано выполняться только одно условие — одна его часть должна быть минимум 14 дней. Получается, что остаток можно разделить на любое количество периодов разной продолжительности.

На практике обычно составляется график отпусков, в котором закрепляются периоды отдыха каждого сотрудника. Чаще всего отпуск делится на две части по 14 календарных дней либо предоставляется сразу на 28 дней.

Однако ничто не мешает работнику обратиться к руководству с заявлением, где будет изложена просьба предоставить один или несколько дней отгулов в счет оплачиваемого отпуска.

Если график уже составлен и закрепляет конкретные даты отпусков с указанной продолжительностью, то в случае одобрения заявления сотрудника вносятся изменения в график на основании приказа руководителя. От годовой продолжительности отдыха отнимаются уже предоставленные дни отгулов.

Если организация не практикует составление графика на год, то просьба работника предоставить отгул не потребует дополнительных действий по внесению изменений в расписание отпусков.

Таким образом, трудовое законодательство позволяет работнику при необходимости обратиться к начальству с просьбой о предоставлении внеплановых выходных дней в счет основной продолжительности ежегодного отпуска.

Можно запросить любое количество дней при условии, что у работника имеется на дату обращения неотгулянный отпуск.

Если весь период отдыха уже использован, то сотрудник может попросить отпуск авансовм или отгул за свой счет — как написать заявление на выходной без сохранения заработной платы.

Если отгул все-таки предоставляется в счет ежегодного отпуска, то он оплачивается в том же порядке, что и сам отпускной период. В данном случае отгул выступает в качестве краткосрочного оплачиваемого отпуска и оформляется соответствующим образом — заявлением со стороны работника и приказом со стороны работодателя. Бухгалтерия на основании приказа начисляет отпускные по среднему заработку.

Обязан ли работодатель предоставить выходной

По ст. 125 ТК РФ работник может запросить выходной в счет оплачиваемого отпуска на основании заявления, однако работодатель не обязан идти навстречу заявителю.

Руководитель принимает решение самостоятельно, исходя из причины обращения сотрудника, обстановки в компании, загруженности сотрудников, личного желания.

Если данные выходные дни не закреплены в графике отпусков, то предоставлять их работодатель не обязан. Вопрос решается по согласованию сторон.

Как правило, при наличии весомых и уважительных причин работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу заявителя. В качестве уважительных оснований можно назвать, например, поездку, переезд, важное мероприятие в семье, иные семейные обстоятельства.

Если работодатель не желает работнику предоставлять отгул в счет отпуска, то он имеет на это право. По ТК РФ оспорить у работника не получится данное решение руководства.

В данной ситуации можно попробовать сотруднику попросить выходной день за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. Опять же работодатель вправе отказать за исключением случаев, прописанных в ТК РФ.

Ст. 128 ТК РФ обязывает работодатель предоставить отгулы за свой счет тем работникам, у кого имеется одно из следующих оснований:

  • вступление в брак, рождение ребенка, смерть родственника (до 5 дней);
  • статус работающего инвалида (до 60 дней в году);
  • статус работающего пенсионера (до 14 дней в году);
  • статус родителя или супруга военнослужащих и служащих правоохранительных органов в случае их гибели при исполнении служебных обязанностей или из-за профзаболевания (до 14 дней в году);
  • статус участника ВОВ (до 35 дней в году).

Если сотрудник работал сверхурочно или выходил для выполнения трудовых обязанностей в выходной или праздничный день, то он вправе попросить отгул за ранее отработанное время, для чего также составляется заявление по такому образцу.

Просить выходные в счет отработанных ранее дней или часов можно только в том случае, если такая работа была официально закреплена. То есть был издан приказ о том, что работник призывается на рабочее время в праздник или выходной, либо должен задержаться после работы сверхурочно. Если официально вызова нет, то законного права на отгулы у сотрудника по данному основанию также не будет.

Как написать заявление

Обращаться к руководству с просьбой о предоставлении выходного дня лучше в письменном виде в форме заявления, которое будет официально подтверждать прошение работника, а также позволит собрать необходимые визы для решения вопроса.

Заявление можно напечатать в электронном виде и распечатать или написать вручную — оба варианта будут действующими. Главное — поставить рукописную подпись заявителя.

Текст должен содержать просьбу предоставить выходной день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Понятие «отгул» не следует использовать в официальных документах. Несмотря на то, что персонал и начальство прекрасно друг друга понимают в этом вопросе, трудовое законодательство данное понятие не использует и никак не трактует.

Следует указать дату желаемого отгула, а также причину просьбы. Зачастую от основания зависит конечное решение руководителя.

Составленное заявление на имя директора, подписанное заявителем, передается в отдел по работе с персоналом или ответственному за вопросы кадров лицу. Далее обычно оно направляется руководителю для принятия конечного решения и проставления соответствующей визы.

При одобрении составляется приказ о предоставлении отпуска на то количество дней, которое запросил работник. На основании приказа начисляются отпускные.

При отказе сотруднику остается либо смириться с принятым решением, либо попытаться взять выходные дни за свой счет без содержания.

Скачать образец

Пример заявления, которое может оформить работник для получения незапланированного оплачиваемого выходного, можно посмотреть ниже:

Примеры заявления на отгулы в счет отпуска на полдня, 1, 2 дня

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска: