Если ранее сотрудник выходил на работу в праздничный, выходной день или работал сверхурочно, то он имеет право претендовать на отгул за отработанное время, для получения которого нужно написать заявление. Его образец предлагаем скачать в данной статье ниже.

Ст. 152 и 153 Трудового кодекса РФ позволяет работникам в указанных случаях выбрать вариант компенации в виде повышенной оплаты или дополнительного выходного дня. Свое решение необходимо закрепить в письменном виде.

Кому положен дополнительный выходной день за ранее отработанное время

Отгул — это разговорное понятие, активно используемое в среде работников и работодателей. Официально он называется дополнительным временем отдыха.

ТК РФ позволяет работник попросить отгул в случае, когда ранее им было отработано время, сверх установленного трудовым договором. К такому времени относится сверхурочная работа, а также трудовая деятельность в календарный выходной (суббота и воскресенье) и в официальные нерабочие праздники.

Важно, что предоставленный в указанных случаях отгул, не оплачивается работнику.

По ст. 152 ТК РФ работа в праздничные дни компенсируется двумя способами:

  1. Повышенная оплата — в полуторном размере за первые два сверхурочных часа, в двойном — за все последующие.
  2. Выходной день, предоставляемый дополнительно без сохранения заработка. При этом время, отработанное сверхурочно, оплачивается в одинарном размере.

Продолжительность отдыха, который может получить сотрудник, составляет не менее длительность сверхурочной работы.

Например, если работник отработал сверхурочно 4 часа, то при выборе в качестве компенсации отгула он получает за эти 4 часа одинарную оплату и право на отдых продолждительностью минимум 4 часа. Коллективным договором можно предусмотреть более длительный отдых в качестве компенсации.

На практике часто работники копят часы сверхурочных работ, чтобы потом уйти в отгул на весь день.

По ст. 153 ТК РФ работа в праздничные и выходные дни компенсируется также двумя способами:

  1. Повышенная оплата — двойной размер.
  2. Полноценный дополнительный выходной день без сохранения заработной платы, при этом работа в нерабочий день будет оплачена в одинарном размере.

Право работника выбрать тот способ компенсации, который ему удобен. Свое решение он отражает в заявлении, которое пишет для работодателя.

Особые условия могут быть также заранее прописаны в коллективном договоре, необходимо внимательно его прочитать при трудоустройстве, чтобы понять, на что можно претендовать, в каких случаях с руководства можно требовать предоставления отгула в счет ранее отработанного времени и какой продолжительности.

Еще один неофициальный случай, когда сотрудник может обратиться с заявлением о предоставлении отгула — это когда он заранее договаривается с начальством о том, что выйдет на рабочее время в определенный день с учетом, что в другой — он получить отгул. Данная ситуация не регулируется трудовым законодательством, стороны достигают обоюдного соглашения в данном вопросе самостоятельно. При этом работник пишет заявление, где указывает, когда желает отдохнуть и за какой заранее отработанный день предоставляется этот отгул.

Как еще можно взять отгул:

Как написать заявление на отгул

Если сотруднику не нужна повышенная оплата, и он хочет отдохнуть в другой день, то он имеет на это право. Необходимо составить заявление в свободной форме для руководителя.

Главное помнить, что полученный отгул работодатель не оплатит. Предполагается, что сотрудник ранее уже получил оплату за это время, выйдя на работу в выходной или праздничный день.

В тексте излагается просьба предоставить отгул. Указывается основание для такого прошения — ранее отработанное время (сверхурочно, в праздничный или выходной день). Также поясняется, в какой день заявитель желает отдохнуть. Это можно быть несколько часов, если, например, заявление на отгул пишется за отработанное сверхурочное время.

Если работником накоплено несколько выходов на работу в праздники и выходные, то он может в одном заявлении попросить сразу несколько дней отгулов.

Сам текст заявления может быть оформлен в любом виде (рукописно, на компьютере), но при этом должен быть подписан рукой сотрудника.

Под текстом ставится дата оформления.

Заявление передается непосредственному начальнику, руководителю или в отдел кадров в зависимости от порядка взаимодействия персонала и руководства, установленного в компании.

На основании заявления кадровик оформляет приказ о предоставлении отгула за ранее отработанные часы или дни.

Предварительно он должен получить одобрительную визу директора компании, обычно она проставляется на бланка заявления работника.

Образец оформления при сверхурочной работе

На основании ст. 152 Трудового кодекса РФ сотрудник может пойти в отгул, если ранее он отработал какое-то время сверхурочно, то есть официально оставался на работе после окончания рабочего дня.

Требовать предоставления отгула можно в том случае, если факт сверхурочной работы официально оформлен, то есть отражен в приказе руководителя. Если работник сам по своей инициативе решил задержаться, чтобы доделать рабочие дела, то это время не будет считаться сверхурочно отработанным. В данном примере нет распоряжения директора, а есть самовольное желание сотрудника, который действует исключительно по своей инициативе.

Выбирая в качестве компенсации отгул, нужно помнить о том, что оплата за него не будет начислена.

Законно просить можно только количество дополнительных часов отдыха, равное количеству часов, отработанных сверхурочно. Работодатель может улучшить данное условие в локальных актах, но ущемлять в правах трудящего он не имеет права.

Удобно не брать несколько часов отдыха, а накопить их до полноценного дня отгула продолжительностью 8 часов.

В тексте заявления указывается формулировка о предоставлении дополнительного выходного времени за сверхурочную работу, к которой заявитель был привлечен на основании приказа директора. При этом указывается конкретно, в какой день сотрудник работал сверх нормы, на основании какого приказа, на сколько часов он задержался, в какой день хочет получить отгул и какой продолжительности.

Пример заявления можно посмотреть ниже. Кроме того, можно бесплатно скачать примерный образец документа по ссылке ниже в формате word.

Образцы заявлений на отгул за ранее отработанное время - сверхурочно, в праздник, выходной

Образец заявления на отгул за сверхурочную работу.

Пример написания при выходе в выходной или праздничный день

На основании ст. 153 Трудового кодекса РФ если работник выходил на работу в день, который для него является нерабочим, либо трудился в дни официальных праздников, то он вправе получить либо двойную оплату, либо одинарную и неоплачиваемый отгул.

При выборе второго варианта сотрудник пишет заявление на имя директора, где указывает свою просьбу предоставить день отдыха в связи с отработанным ранее выходным или праздничным днем. Поясняется, когда именно сотрудник трудился, какого числа он хочет отдохнуть.

Важно убедиться, что ранее был составлен приказ, который обязывает работника выйти на работу в нерабочий для него день. Если он выходит трудиться по своей инициативе, и этот момент не согласован с начальством, то законного права на отгул нет. Также и в случае, когда человек выходит работать в нерабочий день по просьбе начальства, но при этом приказ о такой необходимости официально не оформлен (сотрудник с ним не ознакомлен под роспись), требовать с руководства отгула законного права также нет.

В указанных двух случаях работодатель вправе по своей инициативе решить, предоставить работнику отгул или нет. Во избежание подобных ситуация важно проверять законность труда в праздник или выходной, требовать с руководства официального приказа о необходимости выхода.

Примерный образец текста заявления можно посмотреть ниже, а также скачать его бесплатно в формате word ниже.

Образцы заявлений на отгул за ранее отработанное время - сверхурочно, в праздник, выходной

Скачать образец заявления на отгул за выход в нерабочий день.

Скачать бланки и образцы

Скачать пример заявления о предоставлении отгула за ранее отработанное время: