Ниже представлено несколько образцов текста докладной записки на работе об его отсутствии на рабочем месте по различным причинам — по семейным обстоятельствам, в связи с болезнью и плохим самочувствием, по причине аварии, ДТП, по неуважительным причинам в случае прогула.
Данные примеры можно использовать для своего случая невыхода на работу после обработки и добавления данных о себе и своей ситуации.
Нужно ли писать докладную записку при невыходе на работу
Если работник отсутствует на рабочем месте без уважительной причины, допускает прогул, нарушает рабочую дисциплину и не выполняет свои обязанности, руководство компании может решить написать докладную на него. В таких случаях записка является важным инструментом для документирования и разбирательства проблемы, а также может стать основой для принятия дальнейших мер по исправлению ситуации.
Докладная записка помогает руководству описать конкретные факты невыхода на работу и нарушения рабочей дисциплины, что может послужить базой для анализа и выработки стратегии в отношении сотрудника. Она фиксирует факты и детально описывает проблему, что позволяет сконцентрироваться на конкретных аспектах поведения данного работника.
Писать докладную на работника об отсутствии на работе следует с целью:
-
Документирования проблемы. Записка — это официальный документ, который фиксирует факты невыхода на рабочее места и нарушения трудовой дисциплины. Это может быть полезно в случае последующих разбирательств или необходимости принятия дисциплинарных мер.
-
Поиска решения. Докладная может стать основой для проведения внутреннего разбирательства или собрания с участием руководства компании и самого работника. Благодаря записке можно обсудить проблему, выявить причины и найти подходящие решения для исправления данной ситуации.
-
Анализа и принятия решений. Докладная записка создает документированную историю проблемного поведения работника. Это позволяет проанализировать ситуацию, выявить основные причины, которые могут быть связаны с трудностями на рабочем месте или личными проблемами, и принять необходимые решения, например, предложить дополнительную поддержку или обучение.
В целом, выработка и отправка докладной на работника, который отсутствует на рабочем месте без уважительной причины, является важным шагом для решения проблемы. Она помогает руководству компании документировать и анализировать ситуацию, а также принимать необходимые меры для улучшения рабочей дисциплины и выполнения обязанностей.
Для своего оправдания работник пишет Образцы объяснительных от работника об отсутствии на рабочем месте.
Образцы докладной об отсутствии работника на рабочем месте
Пример 1: Невыход на работу сотрудника в связи с болезнью.
Отдел разработки программного обеспечения
Директору ООО «Альфа»
Смирнову А.А.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
30.10.2023 № 2Об отсутствии на рабочем месте
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 30 октября 2023 года, сотрудник отдела разработки программного обеспечения Иванов Иван Иванович отсутствует на своем рабочем месте с момента начала рабочего дня. Причиной невыхода на работу Иванова И.И. является заболевание. Ему было выдано больничное удостоверение сроком на один день. Уважительность причины отсутствия Иванова И.И. подтверждена предоставленным медицинским документом. Прошу учесть данную информацию при составлении графика работ сотрудников отдела разработки программного обеспечения и принять меры по своевременной замене Иванова И.И. на указанный день.
С уважением, Начальник отдела Петров П.П.
Образец 2: Отсутствие на рабочем месте в связи с плохим самочувствием.
Отдел продаж
Директору ООО «Альфа»
Смирнову А.А.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
31.10.2023 № 2Об отсутствии на рабочем месте
Довожу до Вашего сведения, что работник отдела продаж Петрова Мария Сергеевна вчера, 30 октября 2023 года, не присутствовала на своем рабочем месте с начала рабочего дня. Причиной отсутствия Петровой М.С. было плохое самочувствие, о чем она уведомила меня по телефону. Петровой М.С. предложили оставаться дома, чтобы восстановить свое здоровье и вернуться к работе в полной готовности. В случае возникновения срочных вопросов, требующих немедленного участия Петровой М.С., прошу обращаться ко мне или другому сотруднику отдела продаж.
Начальник отдела продаж Потапов П.П.
Образец 3: Невыход на работу в связи с дорожной аварией (ДТП).
Служба технической поддержки
Директору ООО «Альфа»
Смирнову А.А.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
30.10.2023 № 2Об отсутствии на рабочем месте
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 30 октября 2023 года, сотрудник службы технической поддержки Сидоров Владимир Петрович отсутствует на своем рабочем месте с момента начала рабочего дня. Причиной отсутствия Сидорова В.П. стала связанная с работой авария на дороге, в результате которой он не смог приехать в офис. Он уведомил меня об этом по телефону. Предоставленная им информация подтверждается случившимся ДТП, о чем можно узнать из доступных в интернете источников. Если возникнут срочные вопросы, требующие немедленной реакции Сидорова В.П., прошу обращаться ко мне или другому сотруднику службы технической поддержки.
С уважением, Начальник службы технической поддержки, Семенов С.С.
Пример 4: Невыход на работу по семейным обстоятельствам.
Служба технической поддержки
Директору ООО «Альфа»
Смирнову А.А.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
30.10.2023 № 2Об отсутствии на рабочем месте
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 30 октября 2023 года, сотрудник Кузнецов Иван Сергеевич отсутствовал на рабочем месте с 9 часов утра до 18 часов вечера. Обоснование отсутствия Кузнецова И.С. — семейные обстоятельства. Кузнецов И.С. сообщил, что у него возникли неотложные семейные обстоятельства, требующие его немедленного присутствия.
Начальник службы технической поддержки, Семенов С.С.
Образец 5: Невыход на работу по неуважительной причине (прогул):
Служба технической поддержки
Директору ООО «Альфа»
Смирнову А.А.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
30.10.2023 № 2Об отсутствии на рабочем месте
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 30 октября 2023 года, сотрудник Кузнецов Иван Сергеевич отсутствовал на рабочем месте с 9 часов утра до 18 часов вечера. Кузнецов И.С. признал, что проспал и причина его опоздания на рабочее место была связана с некачественной организацией собственного расписания и недостаточным временем на сон.
Прошу рассмотреть данную информацию о причинах отсутствия Кузнецова И.С. 30.10.2023 и в случае необходимости предоставить рекомендации относительно применения дисциплинарного наказания.
Начальник службы технической поддержки, Семенов С.С.