Если работник не вышел на работу без официального обоснования, то он должен написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте с указанием причин этого дисциплинарного нарушения — ниже приведено несколько образцов текста записки на имя директора.
В качестве причины невыхода на работу могут выступать семейные обстоятельства, внезапный вынужденный отъезд, пробки на дорогах, ДТП, аварии, болезнь, плохое самочувствие, ухудшение состояния здоровья. Также возможна ситуация, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, то есть допустил прогул.
Нужно ли писать объяснительную записку при невыходе на работу?
Если работник не оформил заранее отгул или отпуск на день, когда он отсутствует, то позже он должен объяснить, почему не вышел на работу. Для этого пишется объяснительная записка, где в деловой и краткой форме поясняется, почему допущен прогул.
Данный документ оформляется на имя директора компании и позволяет обосновать нарушение трудовой дисциплины.
Возможные причины прогула сотрудника
Наиболее частые уважительные причины отсутствия на работе:
-
Первая группа причин невыхода на работу может быть связана с непредвиденной ситуацией. Например, если работник попал в автомобильную аварию или заболел внезапно, то он не сможет явиться на рабочее место.
-
Вторая группа причин, объясняющих отсутствие работника, может быть связана с профессиональными обстоятельствами. Например, если сотруднику необходимо пройти обязательное медицинское обследование или обучение, он может отсутствовать на работе.
-
Третья группа причина, объясняющая прогул сотрудника, может быть личной. Например, это может быть связано с семейными обстоятельствами, неотложными делами или другими обязанностями, которые требуют внимания работника и приводят к его невыходу на работу.
Начальник отдела может написать докладную записку об отсутствии работника на работе на имя директора фирмы.
Образцы объяснительной от работника об отсутствии на рабочем месте
Пример 1: В связи с автомобильной аварией:
Директору ООО «Звезда»
Буркову И.А.
От менеджера
Иванова А.А.
27.10.2023
Отдел продаж
Объяснительная записка
Об отсутствии на рабочем месте
27.10.2023 я отсутствовал на рабочем месте в течении дня по причине автомобильной аварии. Во время моего пути на работу я попал в ДТП, автомобиль получил серьезные повреждения, и я был вынужден вызвать полицию и транспорт для эвакуации моего автомобиля. В результате этого инцидента я не могу находиться на рабочем месте 27.10.2023. Акт о ДТП прилагаю.
Менеджер _____подпись_____ А.А. Иванов
Пример 2: В связи с ДТП
Директору ООО «Альфа»
Буркову И.А.
От менеджера
Иванова А.А.
27.10.2023
Отдел продаж
Объяснительная записка
Об отсутствии на рабочем месте
27.10.2023 я отсутствовал на рабочем месте в течении дня по причине ДТП. Сегодня утром, находясь на пути на работу, я столкнулся с автомобилем, который не пропустил меня на перекрестке. Наши машины получили серьезные повреждения, в связи с чем пришлось вызывать полицию и транспорт для эвакуации автомобилей с места аварии. Из-за этого я не смогу присутствовать на рабочем месте 27.10.2023. Акт о ДТП прилагаю.
Менеджер _____подпись_____ А.А. Иванов
Образец 3: По состоянию здоровья без больничного.
Директору ООО «Гамма»
Семенову И.А.
От бухгалтера
Потапова А.А.
28.10.2023
Отдел бухгалтерии
Объяснительная записка
Об отсутствии на рабочем месте
28.10.2023 я отсутствовал на рабочем месте из-за плохого самочувствия. Сегодня утром я проснулся с сильной головной болью и усталостью, которые не дают невозможности сосредоточиться на выполнении профессиональных обязанностей. Врачом было рекомендовано мне отдохнуть и принять лекарства, чтобы избежать ухудшения состояния. Обязуюсь вернуться на работу в полную готовность на следующий день, чтобы компенсировать пропущенное время.
Бухгалтер _____подпись_____ А.А. Потапов
Образец 4: По семейным обстоятельствам
Директору ООО «АБС»
Котову И.А.
От бухгалтера
Потапова А.А.
28.10.2023
Отдел бухгалтерии
Объяснительная записка
Об отсутствии на рабочем месте
28.10.2023 я отсутствовал на рабочем месте по семейным обстоятельствам — в связи с похоронами моего дальнего родственника. Я чувствую себя ответственным поддержать и помочь своей семье в этот сложный период, и моё присутствие на похоронах крайне необходимо. Свидетельство о смерти прилагаю.
Бухгалтер _____подпись_____ А.А. Потапов
Образец 5: В связи с отъездом
Директору ООО «АБС»
Котову И.А.
От бухгалтера
Потапова А.А.
28.10.2023
Отдел бухгалтерии
Объяснительная записка
Об отсутствии на рабочем месте
28.10.2023 я отсутствовал на рабочем месте весь день, так как был вынужден совершить неотложное путешествие в другой город. Мне сообщили о том, что мой родственник заболел серьезно и ему требовалась моя помощь. У меня не было возможности предупредить о своем отсутствии заранее, поскольку эта ситуация возникла внезапно. Прилагаю копию справки от врача, подтверждающую причину моего отсутствия.
Бухгалтер _____подпись_____ А.А. Потапов
Образец 6: Без уважительной причины
Директору ООО «АБС»
Котову И.А.
От бухгалтера
Потапова А.А.
28.10.2023
Отдел бухгалтерии
Объяснительная записка
Об отсутствии на рабочем месте
28.10.2023 отсутствовал на рабочем месте весь день без уважительной причины. Причина моем неявке на работу — не сработавший будильник. Я глубоко сожалею о возникшем недоразумении и готов взять на себя все последствия своего безответственного поведения. Постараюсь извлечь урок из этого инцидента и организовать свое время более ответственно, чтобы подобные ситуации не повторялись в будущем.
Я готов принять дополнительные меры, чтобы компенсировать упущенное время и выполнить все свои обязанности, включая работу в сверхурочное время, если потребуется.
Я готов обсудить любые вопросы, связанные с этим инцидентом.
Бухгалтер _____подпись_____ А.А. Потапов