Калькулятор расчета дней отпуска — примеры и формулы для определения неиспользованных дней

Увольняясь с работы, сотрудник получает не только зарплату за отработанное время, но и денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск — предлагаем провести онлайн расчет неотгулянных отпускных дней на дату увольнения в простом калькуляторе.

Для правильных вычислений нужно заполнить пять полей. Важно помнить, что расчет носит информационный характер, его результаты зависят от введенных данных и не могут рассматриваться как юридически значимая информация в спорных ситуациях.

Пошаговая инструкция по расчету дней отпуска в онлайн калькуляторе

При проведении расчетов неиспользованных отпускных дней воспользуйтесь пошаговой инструкцией ниже:

• Шаг 1. Заполняется поле 1 — указывается дата приема на работу к данному работодателю (можно самостоятельно вписать в формате ДД.ММ.ГГГГ или выбрать на календаре).
• Шаг 2. Заполняется поле 2 — указывается дата расчета. Это можно может быть день увольнения или иная дата, когда проводится расчет неиспользованного отпуска.
• Шаг 3. В поле 3 отражается количество дней отпуска, уже использованных на дату проведения онлайн расчета. Нужно рассчитать все истраченные дни за весь период работы на данном предприятии, включая оплаченные отгулы, оформленные в счет ежегодного отдыха.
• Шаг 4. В поле 4 указать исключаемые дни — те, которые не входят в отпускной стаж. В их число включается период декрета по уходу до 3 лет, прогулы, отгулы за свой счет свыше 14-ти дней за год.
• Шаг 5. В поле 5 калькулятора автоматически заполнена продолжительность ежегодного отпуска за год — 28 дней это стандартный вариант по ТК РФ. Если ваша продолжительность больше (например, положены дополнительные оплачиваемые дни), то поменяйте данное значение на актуальное.

Если все пять полей в онлайн калькуляторе заполнены правильно, то в нижней части формы можно увидеть длительность отпускного стажа и количество дней неиспользованного отпуска. Именно за эти дни работник вправе при увольнении получить денежную компенсацию, которая рассчитывается по тем же правилам, что и отпускные.

Калькулятор позволяет рассчитать количество дней неиспользованного отпуска в следующих случаях:

1. Увольнение с работы — для определения размера денежной компенсации.
2. Уход в ежегодный отпуск — для определения продолжительности положенного отпускного периода.
3. Проверка работником вычислений кадровиков — результаты калькулятора можно сравнить с расчетами, проведенными на работе (возможны небольшие отклонения).
4. Иные случаи, когда работник хочет самостоятельно понять, сколько времени он имеет право отдохнуть на текущий момент.

Обратите внимание! Расчет носит информационный характер, его результаты зависят от введенных данных и не могут рассматриваться как юридически значимая информация в спорных ситуациях.

Рекомендуем: Онлайн калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2023 году.

Пример для определения неиспользованных дней при увольнении

Чтобы пояснить работу онлайн калькулятора, приведен ниже пример расчета неотгулянных дней в случае увольнения работника по собственному желанию.

На работу человек принят 10 сентября 2019 года, а увольняется 19 июля 2021.

За время работы в компании он один раз уходил в оплачиваемый отпуск на 28 дней. Кроме того, брал отгулы за свой счет продолжительностью 21 календарных дней — с 1 по 21 июля 2020 года.

В день увольнения 19.07.2021 работник вправе получить зарплату и компенсацию за все дни отпуска, которые ему положены за время работы и которые он не успел использовать на дату ухода.

Для проведения расчета заполним поля онлайн калькулятора:

• Поле 1 — выбираем дату, который человек трудоустроился — 10.09.2019.
• Поле 2 — выбираем дату, когда он увольняется — 19.07.2021.
• Поле 3 — вписываем количество дней, которые уже использованы — 28.
• Поле 4 — указываем количество исключаемых дней, в данном случае это дни отгулов за свой счет свыше 14-ти за год — 7.
• Поле 5 — ничего не меняем, потому что годовая продолжительность отпуска у данного сотрудника стандартная — 28 календарных дней.

После заполнения внизу видим результаты расчета:

• отпускной стаж (период, дающий право на ежегодный отдых) составляет 1 год 10 месяцев и 6 дней;
• неиспользованные дни = 23,33 — за них увольняющий сотрудник получит денежную компенсацию. Работодатель вправе выплатить отпускные за 23.33 дня или округлить это число в большую сторону до 24.

Как рассчитать самостоятельно — формулы и правила

Период неиспользованного ежегодного отпуска можно рассчитать самостоятельно, для этого нужно знать два параметра:

1. Годовая продолжительность отдыха, установленная для работника.
2. Отпускной стаж.

Первый параметр чаще всего составляет 28 дней, меньше может быть только у срочных работников. Больше может быть у тех, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые дни по законодательству (за вредность, опасность, ненормированный график). Также большую длительность работодатель может установить по своей инициативе для работника в качестве стимулирующей меры.

Продолжительность можно посмотреть в трудовом договоре.

Отпускной стаж представляет собой тот период трудовой деятельности в компании, который дает право на дни отпуска. Он складывается из отработанного времени за вычетом исключаемых дней.

Важно, что годовая продолжительность отдыха (28 дней) полагается не за календарный, а за рабочий год.

Рабочий год считается с даты принятия на работу и длится 12 месяцев. Если в это время попадают исключаемые из стажа дни, то дата окончания рабочего года сдвигается на число таких неучитываемых периодов.

В число исключаемых периодов попадают:

• любое отсутствие на работе без уважительной причины;
• отгулы без сохранения заработной платы, если их число за рабочий год превысило 14 — исключению подлежат отгулы свыше 14-ти за год;
• декрет по уходу за ребенком до 3 лет также не дает право на оплачиваемый отпуск, при этом декрет по беременности и родам включается в отпускной стаж.

Отпускной стаж выражается в полных месяцах.

Расчет неиспользованного количество отпускных дней проводится по формулам:

Неиспользованные дни = Отпуск за все время работы — Использованные дни

Отпуск за все время работы = Отпускной стаж в месяцах * Годовая продолжительность / 12 месяцев.

Пример:

Сотрудница устроилась на работу 1 февраля 2017, ее отпуск за год составляет 28 дней.

С 1 мая 2017 ушла в декрет по БиР, а с 18 сентября 2017 ушла в декрет по уходу за ребенком и находилась в нем до 10 января 2019 года (до 1.5 лет).

С 1 по 28 сентября 2019 и с 1 по 28 июня 2020 она находилась в ежегодном отпуске.

19 июля 2021 она увольняется.

Как рассчитать, сколько за сколько дней ей выплатят компенсацию при увольнении:

• Шаг 1. Рассчитать отпускной стаж.

Первый рабочий год начался 01.02.2017, далее был декрет по БиР, который включается в рабочий год, и декрет до 1.5 лет, который исключается (отодвигает дату окончания 1-го раб.года на количество дней декрета по уходу за ребенком).

То есть первый рабочий год должен был закончится 31.01.2018, но из-за декрета с ребенком (с 18.09.2017 по 10.01.2019) дата окончания сдвигается на 479 дней, то на 25.05.2019.

То есть отпускной стаж состоит из:

• 1-й рабочий год — с 01.02.2017 по 25.05.2019 — 12 полных месяцев стажа.
• 2-й — с 26.05.2019 по 25.05.2020 — 12 месяцев.
• 3-й — с 26.05.2020 по 25.05.2021 — 12 месяцев.
• 4-й — с 26.05.2.21 по 19.07.2021 — 1 мес.и 24 дн. — округляется до 2 полных месяцев.

Итого отпускной стаж = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

• Шаг 2. Рассчитать, сколько отпускных дней положено за каждый месяц работы.

За каждый месяц стажа полагается отпуск продолжительностью = 28 / 12 мес. = 2,33 дня.

• Шаг 3. Рассчитать, сколько всего дней отдыха положено за все время работы.

За весь период работы положено = 2,33 * 38 = 88,54 дня отпуска.

• Шаг 4. Рассчитать число неотгулянных отпускных дней для выплаты компенсации при увольнении.

Неиспользовано дней на дату увольнения = 88,54 — 56 = 32,54 дня.

За 33 дня женщина может получить компенсацию.

Проверка на онлайн калькуляторе:

Проведем расчет с использованием онлайн калькулятора.

Введем исходные параметры для данного примера в онлайн калькулятор:

• 1 — дата приема на работу 01.02.2017.
• 2 — дата увольнения 19.07.2021.
• 3 — использовано 56 дней отпуска.
• 4 — исключаемые дни — 479 дней декрета по уходу за ребенком (с 18.09.2017 по 10.01.2019).
• 5 — оставляем 28.

Результаты онлайн расчетов видим в нижней части калькулятора:

• отпускной стаж = 3 г. 1 м. 25 дн. = 38 полных месяцев;
• неиспользованный отпуск = 32,67 дней — небольшое расхождение в сотых долях может быть связано с особенностью округлени чисел при расчете.